Как составить план эвакуации в организации при пожаре: образцы и шаблоны документов

План эвакуации при пожаре представляет собой документ, включающий указание на эвакуационные пути и выходы, регламентацию правил поведения людей и описание порядка действий персонала в случае пожара.

Правила разработки и размещения плана эвакуации можно найти в Правилах противопожарного режима № 1479 и в ГОСТ 34428-2018.
Для работодателей применение ГОСТ является добровольным. Если локальные нормативные акты предприятия не ссылается на него и он не использовался при разработке плана, инспектор контрольно-надзорного отдела МЧС не имеет права предъявлять претензии.

План эвакуации должен быть разработан, если на объекте защиты одновременно находится 50 и более человек – например:

• в случае объектов с массовым пребыванием людей, за исключением жилых зданий и сооружений,
• если на каждом этаже рабочего места размещают 10 и более человек.

Ответственность за разработку и размещение эвакуационных схем возлагается на руководителя, согласно правилам противопожарного режима (п. 7).
В случае объектов с количеством людей более 50 или более 10 рабочих мест руководитель несет ответственность за наличие эвакуационных схем.
Письмо от МЧС России № 19-1-13-969 указывает, что для разработки и изготовления эвакуационных материалов не требуется никаких разрешений.

Госстандарт определяет различные виды планов эвакуации:

• этажные, предназначенные для охвата целого этажа;
• локальные, разрабатываемые для отдельных помещений;
• секционные, используемые в случаях, когда недостаточно места для адекватной схемы, например, при наличии нескольких отдельных выходов, дверей или турникетов на этаже площадью более 1000 кв. м или если пути к выходу являются слишком длинными;
• сводные или общие, применяемые для представления здания в целом на основе данных по каждому этажу и секции.

Ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности может быть разграничена между арендодателем и арендатором в договоре аренды. ГОСТ требует согласования плана в пожарном надзоре владельцами объектов, но Правила противопожарного режима такого требования не содержат.

Согласно стандарту, размер эвакуационной схемы должен соответствовать следующим параметрам:

• не менее 600 × 400 мм для этажных и секционных схем,
• не менее 400 × 300 мм для локальных схем.

Этот размер обеспечивает удобство восприятия, четкость и способствует быстрому ориентированию в случае пожара.

Графическая часть

Графическая часть схемы включает в себя обозначения:

• мест размещения аптечек,
• ручных пожарных извещателей,
• средств связи и средств спасения людей,
• выключения источников электроэнергии,
• аппаратов для первичного тушения пожара, таких как огнетушители, пожарные щиты, и гидранты пожарных водопроводов.

Также на графической части обозначаются пути и выходы для эвакуации, дверные проемы, лестницы, балконы, лифты, зоны безопасности и аварийные выходы. Отмечается текущее местоположение человека, читающего схему, при помощи знака или надписи "Вы находитесь здесь".

Текстовая часть

Текстовая часть схемы содержит:

1. Пояснения значений знаков безопасности, символов и условных обозначений,
2. Инструкции для персонала в случае пожара, включая порядок вызова пожарной бригады и порядок спасения людей и имущества.

Важно, чтобы на одной эвакуационной схеме не смешивались знаки и пиктограммы разного масштаба, а размер шрифта составлял не менее 3 миллиметров для нормального чтения. Знаки должны находиться в пределах 8-15 миллиметров.

Материал плана эвакуации

Использование фотолюминесцентного материала на схеме обеспечивает видимость при отсутствии электроэнергии или в условиях низкой освещенности.

Но! МЧС разрешает создавать их на бумаге. В случае фотолюминесцентных схем рекомендуется обращаться к лицензированным организациям, в то время как бумажные проекты можно создавать самостоятельно.

Размещение плана эвакуации

План эвакуации обязан быть легкодоступным и способствовать быстрому ориентированию в сложных ситуациях. Размещение его около выходов может затруднить оперативную эвакуацию из здания, вызвать панику и давку.

Эвакуационные схемы рекомендуется размещать на видных местах - стены помещений, коридоры, колонны, с тщательным соблюдением указанных мест размещения в самом документе.

Важно, чтобы каждый сотрудник понимал план и мог следовать его указаниям. Это можно достичь проведением инструктажей и тренировок по пожарной безопасности.

Вариант 1. "От руки"
Проект основывается на чертеже здания, где графическая часть представляет собой схематичное изображение помещений с выделением основных, аварийных и запасных выходов.
Эвакуационные пути обозначаются прямыми линиями, а запасные – пунктиром.
На чертеже указывается расположение:

• окон,
• огнетушителей,
• пожарных кранов,
• противопожарных,
• электрических щитков.

Размеры помещения не обязательно соблюдать, главное – сделать чертеж максимально понятным.
В текстовой части следует расшифровать знаки и предоставить инструкцию о действиях в чрезвычайной ситуации, а также указать номера служб спасения.

Вариант 2. Компьютерные программы
Для небольших помещений можно использовать стандартные программы, такие как Microsoft Word или Paint.
Для более крупных проектов подходят векторные редакторы, например, AutoCAD или Splan.
Оптимальным решением является специализированное программное обеспечение с названием "План эвакуации", удовлетворяющее всем требованиям ГОСТа и включающее необходимые знаки без дополнительной загрузки.

Вариант 3. Заказ подрядчику
При сложных и крупных помещениях, особенно с массовым пребыванием людей, наиболее рациональным решением является заказ схемы у специализированной компании.
Стоимость подобных услуг обычно невысока, но при заказе следует уточнить, включает ли услуга не только печать, но и подготовку макета.

Согласно письму от МЧС России № 19-1-13-969, руководитель самостоятельно решает, кто будет отвечать за план эвакуации и кто его изготовит. Если у Вас нет сотрудника, ответственного за пожарную безопасность, необходимо направить его на обучение в учебный центр.
ЕВИПДО предлагает более 40 курсов по пожарной безопасности. Обучение проходит дистанционно и с выдачей удостоверения государственного образца. Для групп есть скидки!

За отсутствие эвакуационных схем предусмотрены следующие штрафы:

• для физических лиц – от 15 000 до 20 000 рублей, в случае повторного нарушения – до 30 000 рублей;
• для юридических лиц – от 150 000 до 200 000 рублей, при повторном нарушении – до 400 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 3 месяцев